Opbouw van de Beach Days Borkum
De hoeveelheid werk die met het evenement gepaard gaat
De Beach Days Borkum staan met een groot liveconcert, een beachparty en een Top 10+ beachvolleybaltoernooi op het stand voor de deur. Ik heb goed toegekeken welke logistiek gepaard gaat met de opbouw en welke problemen het team moet overwinnen om de evenementenzone op tijd klaar te krijgen.
Start van de opbouw op maandag
Vrijdagmiddag 16:53 uur, een strand ergens aan de Noordzee: op een paar strandstoelen, kiosken en een surfschool na, is er nog niet veel te zien. Bijna niet te geloven dat precies over een week het grootste evenement van het eiland Borkum op exact deze locatie moet plaatsvinden – de Beach Days Borkum. Het team ruimtelijke ordening van het Nordseeheilbad Borkum GmbH heeft vorig jaar al goed werk verricht en binnen 5 dagen een klein festivalterrein vlakbij het Noordstrand opgebouwd.
Zaterdagochtend, 11:15 uur – de eerste symbolische steen voor de Beach Days Borkum wordt gelegd. De straat voor het bouwverkeer. Om de zware vrachtwagens en transportwagens over het zand te kunnen laten rijden, wordt een provisorische weg vanaf de lager gelegen promenade naar het festivalterrein aangelegd.
Zondagnamiddag, 18:00 uur – na zeven uur meten is eindelijk de plattegrond voor de afzonderlijke tenten, het podium, de tribunes en het speelveld af. Op het strand is dit meten erg lastig, omdat de lege ruimte geen goede vaste referentiepunten kent. Het evenement vindt plaats op een ruimte van 80 x 100 meter in totaal.
Opbouw van het podium op dinsdag
Maandagochtend, 08:00 uur – het opbouwen begint. Vorig jaar zijn in het kader van de Beach Days Borkum al zogenaamde grondankers geplaatst die moeten dienen als bevestigingspunt voor de tribunes en het podium. Deze zijn door hun constructie multifunctioneel. Het kan vaak zeer hard waaien op het strand. Het komt meerdere keren per jaar voor dat de windstoten op het eiland niet correct op Beaufortschaal kunnen worden gemeten. Hoewel dit soort stormen in deze periode van het jaar niet vaak voorkomen, kunnen ze toch niet worden uitgesloten. Daarom worden de grondankers enkele meters diep de grond ingedraaid en houden alles, ook bij hoge windsnelheden, op hun plek. Door hun constructie besparen ze bij het transport niet alleen laadruimte, maar ook gewicht, want de duizenden kilo zware betonblokken zijn zwaarder dan het gewicht van al het andere bouwmateriaal bij elkaar.
Maar ook het transport van het materiaal is lastig. Nadat de eerste trucks met materiaal de eerste horde, het vervoer over de Noordzee, met succes hebben genomen, is er een veel groter probleem dat moet worden aangepakt. Het totaalgewicht van het materiaal voor de Beach Days Borkum is ongeveer 150 ton, verdeeld over enkele 40-tonners en kleinere vrachtwagens. Helaas zijn op het eiland maximaal 12-tonners toegestaan, wat betekent dat de volledige lading op de kade moet worden overgeladen.
Aufbau der Bühne am Dienstag
Dinsdagmiddag, 12:00 uur, lunchpauze – de mensen van het team ruimtelijke ordening en anderen die meehelpen met het opbouwen, zijn de hele ochtend al aan het werk. Het was om 10:00 uur al 25°C, maar de 40 arbeiders dragen dikke truien met de capuchon over het hoofd en gezicht, zo groot is het gevaar om tijdens het zware werk een zonnesteek op te lopen. Aan het eind van de dag moet de basisconstructie van het podium er staan.
Woensdagochtend, 10:19 uur – iedereen werkt hard om het tijdschema aan te houden. Daarnaast zijn er allerlei eisen aangescherpt en moet er aan veel voorschriften worden voldaan. Het team rijdt
constant terug naar de kade om materiaal op te halen. De goede ondersteuning van de sponsoren wordt zeer gewaardeerd.
Donderdagochtend, 09:00 uur, nog één dag tot de opening – vandaag wordt het podium afgebouwd en het dak opgetrokken. De pagodetenten en de tribunes staan en de meeste banners zijn aangebracht. Tot nu toe verliep alles probleemloos en het team kan terugkijken op een goede samenwerking in de afgelopen dagen ter voorbereiding op de Beach Days Borkum. Omdat op vrijdag al om 13:00 uurmeerdere beachvolleybalspelen starten, worden de velden naast het evenemententerrein gereedgemaakt.
Donderdag, afmaken van het podium en de volleybalvelden
Vrijdag, 12:00 uur – alles is perfect verlopen en het grootste deel is opgebouwd. De arbeiders laten tevreden hun blik over het terrein gaan – nu nog een paar kleine dingen afmaken en dan is alles gereed. Zodra het evenement op zondag is afgelopen, begint het afbreken. Het strand is naar verwachting op woensdag weer leeg en het enige dat blijft, zijn de unieke herinneringen en de leuke foto’s en filmpjes. Nu verheugen we ons op een geweldig concert,, een deinende dansvloer bij de beachparty en op een spannende beachvolleybalwedstrijd.
Vrijdagochtend – het grootste deel is opgebouwd
Ik hoop dat ik je met deze bijdrage een klein inzicht heb gegeven in de gecompliceerde logistiek en het zware werk dat de afzonderlijke teams moesten verzetten. Namens het Nordseeheilbad Borkum GmbH en alle bezoekers aan de Beach Days Borkum wil ik iedereen bedanken voor de geweldige prestatie die aan het strand is geleverd.
Nu kunnen we alleen nog hopen op mooi weer…